§1
Postanowienia ogólne i Definicje
- Niniejsza umowa określa zasady i warunki korzystania z serwisu internetowego www.editorialsystem.com (System).
- Użyte w niniejszej umowie określenia oznaczają:
-
„Operator” oznacza administratora systemów Editorial System i Journals System, którym jest Bartosz Stefaniak, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Bartosz Stefaniak „Bentus” z siedzibą w Poznaniu, os. Pod Lipami 14/19 61-638 Poznań, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, posługujący się nadanym Numerem Identyfikacji Podatkowej 972-106-60-57 oraz numerem REGON 300418842
- „System” oznacza aplikacje internetowe Editorial System oraz Journals System umożliwiające realizację procesów redakcyjnych w czasopismach naukowych, recenzowanie prac naukowych oraz publikowanie czasopisma online.
- „Użytkownik” oznacza osobę fizyczną, która tworzy konto w Systemie w celu uzyskania możliwości pracy z Systemem. Użytkownikiem może być Autor, Recenzent lub Redaktor.
- „Konto Użytkownika” oznacza indywidualne konto konkretnej osoby fizycznej pozwalające na jednoznaczną identyfikację tej osoby. Nazwą Konta jest adres email Użytkownika.
- „Czasopismo” oznacza czasopismo naukowe, z którego właścicielem Operator ma umowę, z którym Użytkownicy mogą wchodzić w interakcje polegające między innymi na zgłoszeniu pracy naukowej, przesłaniu recenzji pracy naukowej, zarządzeniu procesem redakcyjnym.
- „Konferencja” oznacza konferencję naukową, z której organizatorem Operator ma umowę, z którą Użytkownicy mogą wchodzić w interakcje polegające między innymi na zgłoszeniu streszczenia na konferencję, przesłaniu recenzji streszczenia, zarządzeniu procesem redakcyjnym.
- System umożliwia Użytkownikom zamieszczanie prac naukowych i streszczeń zjazdowych do Czasopism i na Konferencje oraz umożliwia przeprowadzenie całego procesy redakcyjnego pomiędzy Użytkownikami Systemu oraz Czasopismami i Konferencjami.
§ 2
Warunki korzystania z Systemu
W celu prawidłowego korzystania przez Użytkownika z Systemu, niezbędne jest:
- połączenie z siecią Internet,
- posiadanie urządzenia pozwalającego na przeglądanie zasobów sieci Internet,
- korzystanie z aktualnej wersji dowolnej przeglądarki internetowej,
- posiadanie indywidualnego, aktywnego konta poczty email,
- rejestracja w Systemie.
§ 3
Zawarcie umowy
- Utworzenie Konta Użytkownika jest równoznaczna z zawarciem przez Użytkownika umowy z Operatorem o świadczenie usług drogą elektroniczną.
- Utworzenie Konta Użytkownika następuje z poziomu formularza rejestracji dostępnego na stronie dowolnego Czasopisma.
- Aby dokonać rejestracji należy wypełnić formularz danych osobowych.
- Po dokonaniu rejestracji Operator zakłada dla Użytkownika Konto. Z chwilą założenia Konta zostaje zawarta umowa o świadczenie usług elektronicznych.
- Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony.
- Użytkownik jest identyfikowany w Systemie w wyniku zalogowania do swojego Konta.
- Po poprawnym zalogowaniu Użytkownik w zależności od przydzielonych w Czasopiśmie uprawnień może korzystać z usług wymienionych w niniejszej umowie.
§4
Usługi
Operator świadczy na rzecz Użytkownika nieodpłatne usługi polegające na umożliwieniu:
- elektronicznego zgłaszania prac naukowych i streszczeń zjazdowych do Czasopism i na Konferencje,
- monitorowania postępu ewaluacji zgłoszonych prac,
- przesyłania recenzji prac naukowych i streszczeń zjazdowych,
- monitorowania postępu procesu recenzowania,
- uzyskania automatycznych przypomnień o zadaniach w procesie redakcyjnym,
- uzyskania decyzji dotyczących zgłoszonych prac,
- zarządzania procesem redakcyjnym w szczególności procesem edycji, oceny i publikacji prac naukowych i streszczeń zjazdowych,
- zarządzania procesem komunikacji w ramach zespołu redakcyjnego,
- zarządzania zawartością strony internetowej Czasopisma.
§ 5
Wypowiedzenie umowy
- Użytkownik może zażądać w dowolnym momencie usunięcia Konta, a Operator ma obowiązek niezwłocznie usunąć Konto. Żądanie usunięcia należy złożyć Operatorowi w formie elektronicznej wysyłając adres email do konta na adres: kontakt@editorialsystem.com.
- Żądanie usunięcia Konta jest równoznaczne ze złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu umowy. Umowa ulega rozwiązaniu z chwilą potwierdzenia w formie elektronicznej przez Operatora usunięcia Konta Użytkownika.
- Operator może wypowiedzieć umowę i usunąć Konto Użytkownika w przypadku stwierdzenie naruszeń Użytkownika względem Operatora lub Czasopism lub w przypadku stwierdzenia braku aktywności na Koncie Użytkownika przez okres co najmniej 2 lat. Operator informuje Użytkownika w formie elektronicznej na podany adres email Użytkownika o wypowiedzeniu umowy i o usunięciu Konta.
§ 6
Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych jest Operator. Przekazanie danych osobowych jest niezbędne do utworzenia Konta Użytkownika w celu identyfikacji danej osoby i jej aktywności w Systemie.
- Przetwarzanie danych osobowych przez Operatora następuję wyłącznie w zakresie niezbędnym do umożliwienia prawidłowego dostępu do usług świadczonych przez Operatora. Przetwarzanie danych następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Szczegóły dotyczące zakresu i celu przetwarzania danych osobowych oraz prawach Użytkownika znajdują się w pełnej informacji dotyczącej danych osobowych, stanowiącej odrębny dokument dostępny pod adresem https://www.editorialsystem.com/Dane-osobowe/ oraz w polityce prywatności stanowiącej odrębny dokument dostępny pod adresem https://www.editorialsystem.com/Polityka-prywatnosci/.
§ 7
Wyłączenie odpowiedzialności Operatora
- Operator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w prawidłowym funkcjonowaniu Systemu, a także za utratę danych Użytkownika powstałe w wyniku działania siły wyższej lub osób trzecich.
- Operator nie odpowiada za działania osób trzecich polegające na niezgodnym z powszechnie obowiązującym prawem wykorzystywaniu treści w postaci zgłaszanych prac naukowych, streszczeń zjazdowych oraz recenzji.
- Operator nie odpowiada ponadto wobec Użytkowników i osób trzecich za:
- treści zamieszczane przez Użytkowników,
- działania i aktywności wykonywane przez Użytkowników,
- szkody Użytkownika spowodowane nieprawidłowym zapisem lub odczytem danych i treści Użytkownika,
- sposób, w jaki Konta są wykorzystywane przez Użytkowników,
- szkody powstałe w wyniku wyłączenia lub awarii systemu teleinformatycznego, awarii sieci energetycznej,
- niemożliwość zalogowania się w systemie spowodowaną jakością połączenia, błędną konfiguracją oprogramowania lub urządzenia Użytkownika.
- Operator umożliwia Użytkownikom dostęp do usług osób trzecich - w takiej sytuacji Operator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania lub zaniechania tych osób trzecich.
§ 8
Reklamacje
- Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji w sprawach związanych z działaniem Systemu i wykonaniem usług przez Operatora. Reklamację należy zgłaszać Operatorowi pod adresem
kontakt@editorialsystem.com.
- Operator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Użytkownik wyraża zgodę na otrzymanie odpowiedzi drogą mailową na adres email podany w treści reklamacji
§ 9
Zmiany umowy
- Operator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej umowie.
- O wszelkich zmianach Operator poinformuje Użytkownika za pośrednictwem Systemu. Zmiany wchodzą w życie w dniu ich publikacji w Systemie oraz przesłaniu stosownej informacji drogą elektroniczną do Użytkownika.
- Jeżeli Użytkownik nie odrzuci zmian w umowie w sposób wskazany w powiadomieniu, uznaje się, że Użytkownik akceptuje zmiany umowy i wiążą one Użytkownika od dnia wskazanego przez Operatora jako dzień wejścia w życie zmian.
- Jeżeli Użytkownik odrzuci zmiany umowy, umowa ulega rozwiązaniu w chwili odrzucenia zmian.
§ 10
Postanowienia końcowe
- Niniejsza treść umowy obowiązuje od dnia 01.05.2018r.
- Umowa dostępna jest pod adresem https://www.editorialsystem.com/Umowa/.
- Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez właściwy sąd powszechny.